Una guía práctica para instaladores que quieren aprender como monetizar el CAE sin perderse en el papeleo.
Los Certificados de Ahorro Energético (CAE) son un nuevo instrumento creado por el Ministerio para la Transición Ecológica (MITECO) para reconocer y valorar los ahorros de energía generados por una actuación.
Cada certificado representa una cantidad concreta de energía no consumida y, por tanto, tiene un valor económico y que se puede monetizar 💶.
Para los instaladores profesionales, esto supone una oportunidad real de impulsar su actividad:
✅ Permite ofrecer precios más competitivos a tus clientes.
✅ Diferencia tu empresa de la competencia ofreciendo un mayor poder de compra, lo que te permitirá realizar más obras y facilitar la toma de decisiones a tus clientes.
✅ Mejora la rentabilidad de las obras.
Pero y aquí está el reto, el dispositivo es técnico y requiere rigor. Por eso, aquí encuentraras todo lo que necesitas saber en relación con la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético, te explicamos paso a paso cómo generar tus primeros CAEs y qué documentos necesitas para no perderte por el camino.
1/ Comprueba si la actuación es elegible para generar CAE
Cada tipo de obra (aislamiento, iluminación, climatización, etc.) se encuadra dentro de una ficha técnica oficial del MITECO.
Actualmente, existen más de 100 fichas vigentes que se pueden encajar con tus obras, que detallan las condiciones y el método de cálculo de los ahorros
Debes identificar a qué ficha corresponde tu actuación (pulsa aquí), para saber si es elegible.
Por ejemplo:
- Sustitución de luminarias por LED → Ficha TER030
- Aislamiento térmico de cubierta o fachada → Ficha RES010 o RES020…
2/ Reúne toda la información y documentación necesaria para tu expediente CAE
Antes de empezar con los cálculos o la ficha técnica, el primer paso es reunir toda la información y los documentos que demuestran la actuación y el ahorro energético.
Esta fase es clave: si te falta un solo documento o dato, el expediente puede retrasarse o ser rechazado.
📋 Información básica del beneficiario y del lugar de la actuación
Toda actuación debe vincularse a un beneficiario final, es decir, tu cliente.
Los datos necesarios se encuentran en los documentos de identidad y en la documentación del inmueble.
Asegúrate de disponer de:
- Documento de identidad o NIF del cliente
- Dirección completa del inmueble
- Ciudad, provincia y código postal
- Zona climática (según el MITECO)
- Parcela catastral y superficie útil
- UTM X / UTM Y (HUSO) si es aplicable
Estos datos permitirán identificar el proyecto, su ubicación y realizar los cálculos de ahorro energético conforme a la normativa.
🗂️ Documentación técnica y administrativa
Una vez tengas identificados el cliente y el lugar de actuación, debes reunir todos los documentos justificativos.
Estos servirán para construir tu expediente CAE.
📸 Pruebas de la actuación
- Fotografías antes y después de la obra, con fecha visible si es posible.
- Documentación que acredite la ejecución real de la instalación.
🧾 Documentación técnica y de materiales
- Factura con el detalle de los materiales instalados, que deben cumplir las normas de rendimiento exigidas en la ficha técnica correspondiente.
- Certificado de instalación, que varía según la comunidad autónoma y el tipo de obra.
- Declaración responsable de ayuda, donde se indican los datos del beneficiario, del instalador y de la actuación realizada y que tipos de ayudas ya han solicitado para esta obra.
Factura de la obra, emitida por el instalador y firmada por el beneficiario.
En casos específicos se pedirá otros documentos, por ejemplo, para un aislamiento:
🏠 Documentación energética
- Certificado de Eficiencia Energética (CEEE) inicial y final.
Si el cliente no dispone del CEEE previo, puedes solicitar una visita técnica o realizarla tú mismo si cuentas con acreditación.
Es indispensable demostrar la situación antes y después de la actuación para justificar el ahorro.
📁 En resumen
Tu expediente debe permitir reconstruir toda la actuación:
- Quién realizó la obra (instalador).
- Dónde se hizo (ubicación exacta).
- Qué se hizo (tipo de actuación y materiales).
- Cuál fue el resultado (ahorro demostrado).
Cuanto más completo y coherente sea el expediente, más ágil será la validación y mayores las probabilidades de aceptación del CAE.
3/ Realiza el cálculo de ahorro energético
El ahorro energético se calcula en función de:
- El tipo de actuación definida en la ficha MITECO.
- Las características iniciales y finales del inmueble.
- La zona climática.
- Los materiales instalados.
El resultado será un volumen de energía ahorrada (en kWh), que se convertirá en CAE monetizables.
Este cálculo es técnico y debe seguir exactamente la metodología de la ficha correspondiente.
Si cometes un error en esta fase (por ejemplo, una fórmula incorrecta o un valor fuera de rango), el expediente puede ser rechazado durante la verificación.
4/ Completa tu expediente CAE
Una vez tengas toda la documentación y los cálculos, llega el momento de preparar tu expediente CAE.
Este expediente reúne todos los elementos que demuestran que tu actuación ha generado un ahorro energético real y verificable.
El expediente incluirá:
- Datos del beneficiario final.
- Memoria técnica de la actuación.
- Documentación fotográfica antes/después.
- Facturas y albaranes.
- Certificados energéticos (CEEE) si procede.
- Declaración responsable de ayuda.
- Certificado de instalación.
5/ Verificar y liquidar un expediente en CAE
Trabajar con un sujeto delegado/ obligado.
Puedes entregar tu expediente a un sujeto delegado /obligado, que se encargará de:
-
Enviar la documentación completa al verificador acreditado.
-
El verificador revisa la actuación y valida el ahorro declarado.
-
Con su dictamen favorable, se puede solicitar la emisión del CAE.
- Una vez aprobada la solicitud, el CAE se emite y se inscribe en el Registro Nacional, convirtiéndose en un activo electrónico.
En este caso, tú cobras directamente el valor de los ahorros y el sujeto gestiona la transformación del expediente en CAE.
Este proceso suele tardar entre 2 y 3 meses, dependiendo del tipo de obra y de la complejidad de los documentos.
⚙️ En resumen
Generar un CAE en España no es complicado técnicamente, pero sí es exigente administrativamente.
Requiere tiempo, precisión y conocimiento del sistema.
Muchos instaladores deciden no gestionarlo simplemente por falta de tiempo o de recursos internos.
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